Manchmal ist es nicht damit getan, Dateien auf den Server zu legen und nur einem Empfänger zur Verfügung zu stellen. Bei einem Katalogprojekt kürzlich sollten nun mehrere Personen Zugriff auf die Daten haben. Wie haben wir das gelöst?
Mit ein paar Schritten ist es in simplyfile ganz leicht möglich, so einen projektbezogenen Zugriff einzurichten:
- Einen neuen Benutzer anlegen. Dieser bekommt als Name und Benutzername (z.B. “Meier GmbH Katalog” und “meierkatalog”) den Namen des Projekts. Bei e-mail einfach die eigene e-mail Adresse eintragn.
- Benachrichtigen anwählen.
- Die e-mail mit den Zugangsdaten kann jetzt einfach an alle Beteiligten weitergeleitet werden.