In den letzten Jahren hat das Internet mit DSL das gute alte ISDN als Übertragungsweg für Daten abgelöst. Schnelle Zugänge wurden flächendeckend und günstig angeboten. Aber sobald die Dateien etwas größer wurden, waren die e-mail Postfächer verstopft. Einen Standard zur Übertragung großer Datenmengen gab es zwar mit FTP, aber bis auf die größeren Unternehmen mit entsprechendem Server und know-how wusste niemand, das einzusetzen. Bis heute…

Wie arbeitet man mit einem FTP-Server?

Zunächst einmal ändert sich der Ablauf ein wenig. Statt der Punkt-zu-Punkt Übertragung von Sender zu Empfänger, werden jetzt die Daten zuerst vom Sender auf den Server hochgeladen, und anschließend vom Empfänger heruntergeladen. Das hat den Vorteil, dass die Daten zu jeder Zeit unabhängig vom Empfänger verschickt werden können. Ein Vorteil ist das deshalb, weil die meisten Internetzugänge wesentlich schneller Daten empfangen können als senden. So kannst du z.B. spät abends noch Daten auf den Server hochladen, und der Kunde schaut sie sich am nächsten Morgen an.

Außerdem können große Datenmengen so auch an kleine Gruppen verteilt werden.

Und wie arbeitet man dann mit simplyfile?

simplyfile besteht aus einer Verwaltungsoberfläche, die mit dem Web-Browser bedient wird und einem FTP-Server, über den die eigentlichen Daten übertragen werden. Das passiert idealerweise mit einem speziellen FTP-Programm wie z.B. von www.cyberduck.ch(für Mac OS X) oder www.filezilla-project.org (für Windows).

1. Du loggst dich unter www.simplyfile.de/simplyfile/ mit deinen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) in die Verwaltungsoberfläche ein. Zugänge, die du für andere anlegst, funktionieren hier nicht! Diese sind nur für den FTP-Server selbst gültig.
2. Dort siehst du zuerst die Benutzerliste. Darin sind alle Zugänge aufgelistet, die du an andere vergeben hast. Jeder Benutzer hat seinen eigenen Ordner auf deinem-FTP Server, und nur dort kann er Dateien hoch- oder herunterladen. Was in den Ordnern der anderen Benutzer passiert, kannst nur du mit deinen Zugangsdaten sehen.
3. Clicke jetzt auf Einen neuen Benutzer hinzufügen und trage die Daten ein – Name, e-mail, Benutzername (das wird auch gleichzeitig der Ordnername auf dem FTP-Server) und Passwort. Anschließend Benutzer erstellen anclicken. Soll der Benutzer Dateien für dich auf den FTP-Server hochladen? Dann kannst du die nächsten zwei Schritte überspringen.
4. Jetzt kannst du parallel dein FTP-Programm öffnen und mit deinen Zugangsdaten auf den FTP-Server einloggen.
5. Auf dem Server siehst du schon den neu angelegten Ordner für deinen neuen Benutzer. Dort legst du jetzt die gewünschten Dateien ab.
6. Nun kannst du dem Benutzer seine Zugangsdaten schicken. Einfach im Web-Browser in der Benutzerliste auf den Linkbenachrichtigen neben den Benutzerdaten clicken. Wir schicken dann automatisch eine e-mail an die hinterlegte Adresse mit den Zugangsdaten.
7. Wenn die Datenübertragung abgeschlossen ist, kannst du dich wieder auf den FTP-Server einloggen, ggf. zuerst die für dich abgelegten Daten herunterladen, und die Dateien dann löschen.

Dieser Eintrag wurde erstellt am 24. Juli 2008 um 09:00 in Hilfe / FAQ, simplyfile. Kommentare können über den RSS 2.0 feed verfolgt werden. Du kannst kommentieren, oder einen Trackback von deiner Seite schicken.