Hilfe zu simplyfile

Große Dateien lassen sich nicht per E-Mail versenden. Deshalb bekommen Sie mit simplyfile Ihren eigenen FTP-Server zum Übertragen großer Dateien bis zu mehreren GigaByte. In dieser Anleitung erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie mit simplyfile Dateien über das Internet übertragen können.

Einloggen

Bei der Registrierung haben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ausgewählt. Damit können Sie sich jetzt bei simplyfile einloggen.

Benutzerliste

Als nächstes wird die Benutzerliste angezeigt. Für Ihren Speicherplatz können Sie beliebig viele Benutzer einrichten. Jeder bekommt seinen eigenen Ordner, dessen Inhalt nur er sehen, herunterladen und verändern kann. Sie selbst haben auf alle Ordner Ihrer Benutzer Zugriff.

Benutzer erstellen

Damit Sie jemandem Dateien schicken können, legen Sie einen Benutzer für die Person an. Dazu geben Sie Name und E-Mail Adresse der Person ein und wählen einen Benutzernamen. Der Benutzername ist auch gleichzeitig der Ordnername für diesen Benutzer in Ihrem Speicherplatz.

FTP Verbindung herstellen

Als nächstes stellen Sie eine FTP Verbindung zu deinem Speicherplatz her. Wir empfehlen dafür das Programm Cyberduck für den Mac und den FileZilla Client für Windows. Darin erstellen Sie eine neue Verbindung. Als Server bzw. Host geben Sie ftp.simplyfile.de an, Benutzername und Passwort wie von Ihnen bei der Registrierung gewählt.

Dein Speicherplatz

Dann clicken Sie Verbinden an und Sie sehen den Inhalt Ihres Speicherplatzes. Der gerade erstellte Benutzerordner ist dort auch schon zu sehen.

Dateien hochladen

Jetzt können Sie die Dateien, die Sie versenden wollen, einfach in das Fenster des FTP Programms (z.B. Cyberduck oder FileZilla) ziehen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie die Dateien auf dem Ordner des Benutzers loslassen, der die Dateien empfangen soll.

Hochladen abgeschlossen

Sind alle Dateien hochgeladen, dann Sie sie nach einem Klick auf Aktualisieren in Ihrem Speicherplatz.

Empfänger benachrichtigen

Jetzt können Sie im Browser wieder zur Benutzerliste gehen. Dort klicken Sie die Aktion Benachrichtigen an. Jetzt sendet simplyfile automatisch eine E-Mail an den Benutzer komplett mit Link und Zugangsdaten.

E-Mail Benachrichtigung

So sieht die E-Mail Benachrichtigung an den Empfänger der Dateien aus.

Dateien herunterladen

Hat der Empfänger den Link aus der E-Mail geöffnet, dann sieht er die Dateien, die Sie hochgeladen haben, und kann sie einfach per Klick herunterladen.

Es muss schnell gehen?

Sie haben gerade kein FTP Programm zur Hand oder können keins installieren? Kein Problem, bis zu 2 GigaByte große Dateien können Sie auch direkt im Webbrowser mit dem 1-2-3 Schnell-Versand verschicken.

Weitere Tipps

Aktuelle Tipps und Tricks gibt es auch im Blog unter der Rubrik Hilfe / FAQ, z.B.:

Kontakt

Noch Fragen offen? Dann schreiben Sie uns bitte unter info@simplyfile.de.